Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Kreistags- und Wahlbüro im Team Kreistagsbüro/ Kommunalaufsicht/ Beteiligungen

Der Landkreis Hameln-Pyrmont sucht für das Team Kreistagsbüro/Kommunalaufsicht/ Beteiligungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Kreistagsbüro und die Unterstützung bei Wahlen. Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet und in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche.

Ihre wesentlichen Aufgaben

• Wahrnehmung von Aufgaben im Kreistagsbüro und in der Gremienbetreuung
  • Versand von Einladungen und Sitzungsvorlagen
  • Unterstützung der dezentralen Gremienbetreuerinnen und Gremienbetreuer der Fachausschüsse
  • Betreuung und Pflege des Kreistagsinformationssystems
  • Erstellung des Amtsblattes
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Kommunal-, Landtags-, Bundestags-, Europa- und Direktwahlen
• Gelegentliche Unterstützung der Allgemeinen Kommunalaufsicht sowie Verbandsaufsicht bei wiederkehrenden Aufgaben
• Vorbereitung und Bearbeitung von Gremienbesetzungen
• Wahrnehmung der Aufgabe der/des Prozess- und Schriftgutbeauftragten

Ihre Kompetenzen

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• den erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
• Kenntnisse im Kommunalrecht sind wünschenswert

Die Stelle erfordert darüber hinaus Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen, sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office.

Für Tätigkeiten im Außendienst ist der Besitz des Führerscheins der Klasse B erforderlich. Die Bereitschaft zur Bereitstellung des privateigenen Fahrzeuges für dienstliche Zwecke wird erwartet. Entstehende Kosten werden im Rahmen des Reisekostenrechts erstattet.

Wir bieten Ihnen

• ein teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen in den Räumlichkeiten des Kreishauses in Hameln
• eine fortschrittliche Integration von neuen Mitarbeitenden im Rahmen unseres Onboardings
• eine Förderung des Dialogs über Mitarbeiterjahresgespräche,
• eine betriebliche Gesundheitsförderung
• Instrumente zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• die Möglichkeit des Fahrradleasings
• attraktive Rabatte über unser Corporate-Benefits-Portal sowie
• eine unbefristete Teilzeitstelle vergütet nach Entgeltgruppe 9a TVöD

Für weitere Informationen über den Landkreis Hameln-Pyrmont als Arbeitgeber und Ihre Vorteile bei uns schauen Sie gerne auf unsere Homepage.                  

Die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die zusätzliche Altersvorsorge erfolgt über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Zur Bewerbung

Der Landkreis Hameln-Pyrmont ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit einer zukunftsfähigen Unternehmenskultur (INQA). Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt der Beschäftigten. Es gehört zu unserem Selbstverständnis, dass Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden.

Sollten Sie an einer Mitarbeit bei uns interessiert sein, freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 01.03.2026 mit den üblichen Unterlagen. Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unsere Online-Bewerbung. Sie finden die Stellenanzeige über unsere Arbeitgeberhomepage unter offene Stellen.

Für telefonische Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau von Borcke vom Team Personalbetreuung unter der Telefonnummer 05151 903-1118 zur Verfügung. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen der Leiter des Teams Kreistagsbüro/Kommunalaufsicht/Beteiligungen, Herr Essmann, unter der Telefonnummer 05151 903-9105.